Pourquoi dématérialiser les documents ?
Vous vous posez encore cette questions en 2023 ?
Clairement, la réponse est donnée par de multiples instances. Les administrations nous poussent à l’utilisation d’outils en ligne pour leur transmettre nos requêtes accompagnées de nos documents.
L’instantanéité des échanges, l’optimisation des coûts de transports de documents et la facilité de leurs traitements sont quelques arguments non négligeables en faveur du numérique.
En contre partie, vous craignez les attaques sécuritaires et les risques de fraudes.
Vous avez raison.
La société Damaris après 34 ans de travaux dans le domaine de la dématérialisation et de la numérisation des documents propose des solutions fiables et pérennes.
Par où commencer ?
Commencez par le sujet le plus important pour vous. La dématérialisation est un processus continu et global. Vous serez amenés à travailler sur tous les flux de votre organisation.
Alors, il convient de commencer le plus vite et le plus simplement possible.
Car ici comme ailleurs, le succès appelle le succès.
Ne rien faire, l’immobilité sont nos pires ennemis. Nos organisations sont faites pour aller de l’avant.
Alors, allons-y ensemble.
Dématérialisation Fiches de Paie
Offrez un Coffre-fort numérique à vos salariés et délivrez leurs bulletins de paie facilement et rapidement. Economisez du papier.
Démat. Fiscale Factures clients
Accélérez la distribution des factures clients, y compris vers Chorus Pro. Optimisez votre trésorerie.
Démat. Factures Fournisseurs
Améliorez les relations avec vos fournisseurs en dématérialisant l'enregistrement de vos Factures fournisseurs.
Preuves de livraison
Dématérialisez vos preuves de livraison. Distribuez-les de manière sélective et sécurisée. Attachez vos factures clients avec les bons de livraisons. Fluidifiez le paiement de vos clients.
Archives physiques
Le RGPD couvre également les archives physiques. Mettez en place une gestion rigoureuse et optimisée de vos documents papier. Réduisez vos coûts d'archivage de documents.
Dossiers Patients
Vous êtes un hôpital public ou une clinique. Améliorez la gestion de vos dossiers patients dans le cadre des lois en vigueur. facilitez l'accès aux informations pour les personnes habilitées. Sécurisez l'accès aux informations sensibles.
Professional Services
La société Damaris vous accompagne dans la mise en place de vos projets de dématérialisation. Nos équipes ont participé à plus de 2000 projets en 30 ans.
Business Services
Nous proposons un grand catalogue de services externalisés de traitement de vos documents. Le courrier, la numérisation, la saisie de données, le traitement de fichiers, etc.