Introduction
Damaris RM vous propose en standard l’interfaçage pour le dépôt de vos factures sur la plate-forme Chorus Pro pour le dépôt automatisé de vos factures pour les établissements publics.
Vous vendez des produits et des services aux organismes publics. Simplifiez et optimisez la livraison de vos factures.
Cette bonne pratique fluidifie le paiement de vos factures et améliore votre trésorerie.
Comment ça marche ?
Archivez toutes vos factures clients dans Damaris RM.
Paramétrez votre compte Chorus Pro dans l’outil et transmettez la liste des clients publics.
Damaris RM envoie ensuite les factures vers la plate-forme de dématérialisation Chorus Pro.
Au retour, consultez le statut de chaque facture ainsi déposée.
La configuration dans Damaris RM
Dans votre compte « Société » de Damaris RM, indiquez vos identifiants de connexion au portail Chorus Pro.
Une fois cette opération effectuée, vous êtes déjà prêt pour déposer automatiquement vos factures.
Damaris vous propose un portail en mode Cloud en ligne qui vous évite toute installation de nouveaux outils informatiques chez vous.
Créez votre compte en ligne, configurez et déposez vos factures. C’est aussi simple que cela.
Les avantages du connecteur Chorus Pro
Sans ce connecteur, vous devez déposer vos factures manuellement sur le portail Chorus.
Cette opération est faisable si le nombre de factures reste faible, quelques dizaines par an.
Si le volume est plus important, vous prenez des risques que ce traitement manuel retarde sérieusement l’encaissement de vos factures.
L’automatisation de cette tâche à faible valeur ajoutée sécurise la distribution de documents ayant un impact direct sur votre trésorerie.
Damaris RM est capable de gérer la distribution des factures pour les autres clients en utilisant une Convention de Dématérialisation.
En démarrant avec Chorus Pro vous pourrez continuer l’optimisation pour tous vos clients, y compris les sociétés privées.
Les prérequis pour la mise en place de Chorus Pro
Pour pouvoir configurer cette fonction il vous suffit de créer un compte sur le portail Chorus Pro. C’est gratuit.
Pour finir, vous devez mettre à jour vos comptes clients avec les bonnes informations de SIRET des clients à facturer.
Et c’est tout.
Laissez Damaris RM déposer vos factures et suivez-les en ligne.
Ceci est un excellent exemple de dématérialisation de flux à 100% ne passant plus par le support papier.
Comment faire ?
Nous sommes à votre disposition pour évaluer les travaux à mener pour la mise en place du connecteur Chorus Pro.
Vous avez plus de 500 factures annuelles pour les établissements publics, passez à une solution automatique et utilisez le temps gagné à convaincre de nouveaux clients.
Si vous n’êtes pas encore prêt, le Groupe Damaris vous propose une prestation de dépôt manuel de vos factures pendant la mise en place du connecteur.
Et ensuite ?
Une fois la solution mise en place pour Chorus Pro, vous pouvez poursuivre votre action de dématérialisation des factures vers vos clients privé.
Transmettez 100% de vos factures vers Damaris RM qui va les archiver dans un coffre fort numérique.
Selon le souhait de votre client, ayant acceptée ou refusée la dématérialisation, laissez Damaris RM envoyer les documents soit en numérique ou sous format papier.
A tout moment, vos clients pourront accéder à leurs documents en ligne, ce qui les incitera à basculer vers la dématérialisation.
Cette bonne pratique fluidifie la diffusion des factures et optimise vos coûts.
Voici un schéma de principe :
