La micrographie
La micrographie est un métier qui consiste à créer et faire vivre les documents sous une forme photographique en réduction de taille, d’où son nom composé :
- Micro : Petit
- Graphie : Dessin
L’intérêt principal de cette technologie apparue dans les années 1970 réside dans la réduction des coûts de stockage des documents prenant mécaniquement moins de place que les documents sous format papier.
Les microformes
Ce nom désigne tout format de supports. C’est le nom générique du support micrographique.
La microfiche
C’est un des formats les plus répandus des microformes.
Une microfiche est un film de 105 mm de largeur comportant une zone titre en haut du film et des pages en ligne ou en colonne en dessous du titre.
Le nombre de vues par fiche dépend du taux de réduction appliqué aux pages lors du microfilmage.
Ce sont les machines COM qui ont généré le volume le plus important de microfiches.
La ou les deux pages en bas à droite de la microfiche COM contiennent les index des autres pages. De ce fait, l’utilisateur a la possibilité de retrouver facilement la page recherchée en consultant la page index qui lui indique les coordonnées X/Y de la vue.
Sur les microfiches documentaires il est extrêmement rare d’avoir des pages d’index intégrées.
Le microfilm
C’est un film négatif en général de 16 ou de 35 mm de largeur. La bobine a une longueur exprimée en mètres qui, en conjonction avec le taux de réduction appliqué lors de la prise de vue et de la taille des documents donne le nombre de vues approximatifs contenu dans chaque bobine.
La carte à fenêtre
C’est une seule vue photographique de 35 mm insérée dans une carte mécanographique dans laquelle une fenêtre de la taille de la vue a été réalisée.
Les cartes à fenêtre sont utilisées pour microfilmer les plans de grande taille de type A0 par exemple.
Sur le reste de la surface de la carte, les utilisateurs inscrivent les éléments d’indexation pour retrouver une carte parmi toutes les autres.
Ces inscriptions peuvent être sous les formes suivantes :
- Manuscrites
- Imprimées
- Code barres
- Trous mécanographiques
La jaquette
C’est un support de 105 mm de large contenant plusieurs couloirs 16mm de largeur transparents dans lesquels l’on peut insérer des bouts de films 16 mm.
Cet outil a la vertu de pouvoir gérer des dossiers « vivants » en permettant de changer ou d’ajouter des nouvelles vues sur une jaquette existante.
La microfiche Jumbo
C’est une microfiche de plus grande taille de XXX mm au lieu de 105 mm.
Le taux de réduction des images
Exprimé en X (Exemple 24X, 48X, etc.) indique le taux de réduction appliqué lors de la prise de vue.
Ceci influe sur le nombre de documents archivés sur les supports. Dans certains cas de microformes de moins bonne qualité, plus le taux de réduction est élevé, plus l’image risque d’être difficile à déchiffrer.
Le taux de réduction est choisi selon plusieurs critères :
· L’usage final de la microforme : plus le document est consulté, plus le taux est bas
· La taille du document initial
Le COM (Computer Output to Microforme
Ceci désigne une imprimante connectable à un ordinateur qui génère directement des microformes au lieu de générer du document papier.
Cette solution permet de créer automatiquement des microformes sans passer par une prise de vue des documents papier.
Vue l’investissement élevé des machines, les clients ont eu souvent recours à la soustraitance pour réaliser leurs microformes COM.
Les microformes documentaires
Désigne un travail de microfilmage à partir de prises de vues de documents papier.
Souvent, les prestataires de services ont créé des bobines de microfilms 16 mm appelés également des microfilms documentaires en utilisant des caméras de prise de vues A4 / A3.
Le Blip
C’est un repère inséré lors du microfilmage en bas de chaque vue, sur un microfilm.
Cette indication pouvant avoir plusieurs tailles permet lors des recherches, de repérer une vue ou un dossier dans une bobine.
En effet, les lecteurs de microfilms ont la capacité de compter le nombre de blips d’une certaine taille et de faire arrêter le déroulement du film sur une vue donnée en mode avance rapide.
Si l’utilisateur a l’information du numéro de vue sur la bobine correspondant à la page recherchée, il l’indique sur le lecteur qui s’y arrête automatiquement.
La multiplicité des tailles de blips permet d’indiquer le début d’un dossier, d’un sous-dossier ou la page.
La caméra de micrographie
Désigne l’outil de microfilmage documentaire. Selon les marques et les modèles, ces machines ressemblent à des scanners dans lesquels les utilisateurs passent les documents à filmer. La caméra réalise alors une prise de vue de chaque document sur le microforme cible.
C’est à ce moment où la caméra appose les blips dans le cas des microfilms par exemple.
L’objectif photographique installé sur la caméra effectue la réduction selon le taux choisi.
Le lecteur de micrographie
Un lecteur de microforme permet à un utilisateur de consulter sur un écran les documents sur une microforme.
Selon les marques et les modèles, les lecteurs, appelés également « Lecteurs Simples » peuvent lire un ou plusieurs modèles de supports.
Par exemple, vous pouvez trouver des lecteurs simples de microfiches ou de microfilms.
Le lecteur reproducteur de micrographie
C’est exactement comme un lecteur simple, mais qui permet à l’utilisateur d’obtenir une copie papier du document à l’écran. C’est un genre de copieur papier à partir de microformes. L’utilisateur retrouve la vue sur son écran et appuie sur une touche qui lui délivre une copie papier de son document.
Le lecteur scanner de micrographie
C’est comme un lecteur simple de microforme qui permet d’obtenir un document électronique unitaire à partir de l’image visualisée sur son écran.
Cet outil permet d’effectuer des numérisations unitaires pour une transmission plus aisée des documents de manière électronique.
La développeuse de micrographie
Une fois que les microformes sont réalisées, elles doivent être développées comme tout support photographique.
Pour ce faire, les utilisateurs passent les films dans des bains chimiques (Révélateur, Fixateur) et font sécher le film à l’issu de ces traitements.
La développeuse est la machine qui effectue ce travail.
Les films diazo
Désigne un support film diazoïque qui permet de créer des duplicata de microformes à des fins de consultations.
Pour effectuer ce travail, l’utilisateur rapproche le film argentique à dupliquer d’un film diazo vierge et applique une insolation grâce à une lampe ultraviolets (Pas certain que ce soit ultraviolets). Ensuite, il applique des bains chimiques à base d’ammoniaque pour développer les films diazo.
Cette manière peu onéreuse permet aux utilisateurs de ne manipuler que des microformes duplicata et de ne pas détériorer les films originaux.
Les films argentique
Par extension de l’argent contenu dans les films photographiques, les microformes argentiques sont les films originaux contenant les images des documents microfilmés.
Ce sont ces exemplaires qui résistent le mieux dans le temps.
Toutefois, malgré cette technologie, la durée de vie et le contraste des vues dépendent également des conditions et de la qualité des produits chimiques lors du développement des films.
Plus les bains chimiques sont anciens, moins longtemps le film résiste dans le temps.
Une vue micrographique
Une vue est une image unitaire d’un document insérée sur une microforme.
Le microfilm Duplex (Définition à revoir)
C’est la dénomination de microfilms ayant les images recto et verso des pages côte à côte sur la largeur du film.
Le microfilmage
C’est l’action de créer une microforme, soit de manière documentaire, soit par le procédé COM.
La RAO (Recherche Assistée par Ordinateur)
C’est un programme informatique qui maintient une base de données et un outil de recherches permettant aux utilisateurs de rechercher un document et d’obtenir son emplacement sur une microforme.
A l’issu d’une recherche, l’utilisateur obtient les coordonnées de la vue recherchée :
· Dans le cas d’un microfilm :
o N° de bobine
o N° de vue début
o N° de vue fin
· Dans le cas d’une microfiche :
o N° ou références de la microfiche (Titre de la microfiche)
o Coordonnées X/Y de la vue
L’objectif micrographique
C’est l’optique photographique utilisé dans les caméras et les lecteurs permettant d’effectuer la réduction ou l’agrandissement des vues.
Le duplicateur micrographique
C’est une machine qui permet de créer des microformes duplicata (Diazo ou autre) à partir de microformes.
Ceci permet aux utilisateurs de ne pas manipuler les originaux des documents.
La pratique de la création des duplicata permet également d’effectuer une diffusion plus large des documents à destination de plusieurs personnes.