Les nouveautés de Damaris RM V4.3.0

Date de sortie de Damaris RM v4.3.0 : 20/03/2017

Amélioration des performances

Damaris RM v4.3.0 améliore nettement les performances des fonctions suivantes :

• La recherche de documents
• La gestion des lots de versements d’archives
• La recherche dans les déclarations de versements
• La réception des boites d’archives
• La localisation ou la relocalisation des boites d’archives
• Le conditionnement des dossiers dans les boites d’archives
• L’inventaire physique du fonds d’archives
• Le traitement des demandes de sorties
• La gestion de la liste des demandes
• La gestion du Sort Final (Les éliminations des archives physiques et numériques)
• Le Timeline

« Prefetch » des documents à vidéocoder

Un coup d’avance.

Lorsque vous visualisez un document pour la saisie des méta-données, l’image suivante se charge en tâche de fond.

Ainsi, nous réduisons le temps d’attente nécessaire à la transition entre chaque document.

Les « Assistants » de paramétrage

Faites-vous aider par les Assistants Damaris RM pour paramétrer vos nouvelles sociétés, services, typologies de documents.

Laissez-vous guider par Damaris RM dans les différents menus vous facilitant les tâches complexes.

Voici la liste des assistants disponibles :

• La configuration d’une nouvelle Société
• La création d’un nouveau Service propriétaire
• La gestion des profils utilisateurs
• La gestion des groupes d’utilisateurs
• La configuration des utilisateurs
• Le sort final
• Etc.

Voici quelques exemples de copies écran :

La tâche « Lanceur de Scripts externes »

Utilisez les tâches planifiées intégrées dans Damaris RM pour lancer des scripts externes sous Python ou d’autres langages.

Améliorations de l’ergonomie de Damaris RM

Damaris RM version 4.3.0 introduit une nouvelle disposition des boutons plus simples à utiliser.

Deux nouvelles approches sont apparues.

Tout d’abord, seules les fonctions les plus utilisées sont présentes sur la page, les autres fonctions moins usitées sont masquées. Ensuite, les fonctions non-disponibles sont  grisées guidant les utilisateurs uniquement vers les fonctions disponibles.

Améliorations dans l’outil de Migration

L’outil de migration de Damaris RM propose un certain nombre d’améliorations comme par exemple la possibilité d’enregistrer des configurations et de pouvoir les réutiliser.

Cela vous permet de préparer une stratégie de migration que vous pouvez rejouer à volonté.

Pour plus d’informations, Contactez-nous