Conjuguer dématérialisation et écologie
Depuis plus de 34 ans, la société Damaris propose des solutions pour optimiser la circulation et l’archivage de l’information de gestion.
La question écologique peut se poser sur les impacts envirenomentaux avant et après la dématérialisation et la numérisation des documents.
Les impacts écologiques de l’usage du papier
Partons d’un exemple concret de la facture clients émise par nos organisations. Dans les années 1990, ce document est majoritairement imprimé, puis envoyé par la poste.
Les éléments consommés sont les suivants :
- Le papier servant de support au document
- Le toner de l’imprimante
- L’électricité pour la fabrication du papier et pour son impression
- Le bois coupé constituant le pulpe du papier
- L’eau pour la fabrication du papier
- Le carburant pour faire délivrer le pli postal
- Le temps passé des personnes pour l’impression, la livraison et le traitement du document
En étudiant la fabrication des feuilles de papier, nous nous sommes rendus compte que la consommation de l’eau et de l’électricité étaient bien plus impactantes en comparaison aux arbres coupés.
Les impacts envrinementaux de l’usage du numérique
Il est maintenant clair que le numérique n’est certainement pas neutre sur l’environnement.
Néanmoins, il convient d’en comparer les effets vis à vis du papier.
Pour cela, il convient de distinguer deux périodes, la dématérialisation du duplicata des factures consistant à supprimer les impressions inutiles des documents et continuant à délivrer l’original par la poste. Cette première phase s’est mise en place dans les années 1990. En 2023, nous abordons la deuxième phase en dématérialisant fiscalement les factures envoyées électroniquement aux destinataires.
Pour cela, l’Etat nous impose un archivage pérenne de 10 ans de chaque document.
Il faudra donc comptabiliser l’usage de l’informatique pour la préservation de ces documents pendant cette période.
Le bilan écologique de la dématrialisation
Il est encore difficile d’établir un bilan précis, mais voici un tableau qui va permettre de lister les ingrédients intervenant dans le calcul.
| Papier | Numérique | |
| Eau | – | + |
| Eléctricité | – | – |
| Pétrole (livraison physique) | – | + |
| Chimie | – | – |
| Temps humain | – | + |
| Archivage long terme | + | – |
| Occupation des surfaces | – | + |