Les nouveautés de Damaris RMx V11.1
Date de sortie de Damaris RMx v11.1 : 15/11/2023
Assistant d’importation des données CSV
Cette fonction vous permet de soumettre un fichier CSV et de faire créer automatiquement tous les paramètres nécessaires.
A la fin de cette opération, Damaris RMx dispose d’une tâche planifiée à l’entrée de laquelle vous pourrez déposer des fichiers CSV de même format que celui ayant servi comme modèle. Les données seront intégrées dans une nouvelle « Typologie de documents ».
Moteur d’Intelligence Artificielle (IA) et Machine Learning (ML)
Le moteur d’intelligence artificielle de Damaris RM vous permet l’extraction des champs indispensables pour vos traitements.
Soumettez vos documents, par exemple vos factures fournisseurs et obtenez les informations pour faciliter vos traitements.
Le système de Machine Learning continue à s’améliorer au fur et à mesure de son utilisation.
Attention : Cette option nécessite un abonnement complémentaire et un accès à Internet depuis votre serveur Damaris RMx.
Optimisation du lanceur des tâches planifiées
Les tâches planifiées de Damaris RMx sont de véritables « Usines de mise à jour des données » qui vous permettent de traiter massivement des informations entrantes.
Nous pouvons distinguer plusieurs catégories de tâches :
- Les tâches d’importation de données ou de documents
- Les tâches de traitement
- Les tâches de restitution ou d’exportation
Cette remise à plat a permis de simplifier la maintenance de la solution, ainsi que d’optimiser l’exécution des tâches.
Voici la liste actuelle des tâches planifiées :
| Type de tâche | Commentaires |
| Alert Mail | Si les conditions définies sont remplies, des emails (Ou des SMS) sont envoyés aux destinataires cibles. |
| Anonymisation de documents | Permet de créer une nouvelle version d’un document PDF en masquant des données sensibles. |
| Archivage numérique | Archive les documents électroniques dans le coffre-fort |
| Archive Import | Importe des métadonnées descriptives des archives physiques |
| Calculateur Date Sort Final | Calcule les dates des éliminations selon le paramétrage effectué pour chaque typologie |
| Calculateur Espace de stockage | Calcule l’espace de stockage des archives physiques |
| Clip Barcode | Met à jour le fond d’archives avec les lectures des codes-à-barres contenant les numéros de boites et les adresses de stockage |
| Convertisseur XML / CSV | Convertit un fichier en entrée au format CSV ou XML vers un format de sortie au choix, XML ou CSV |
| Dictionnaire | Met à jour un dictionnaire existant avec de nouvelles valeurs reçues |
| E-Mail Client | Relève une boite email et extrait les pièces jointes pour de futurs traitements |
| Emission de factures vers Chorus | Se connecte au portail Chorus Pro et effectue les dépôts des factures en automatique |
| Export Document Eléctronique | Exporte les documents ou les données selon des conditions que vous pouvez configurer |
| Extracteur d’index | Traite les fichiers de type XML, CSV, PDF ou texte en extrayant des données |
| Exécuter commande | Lance un module externe disponible sur le serveur. Les scipts acceptés peuvent être en Python, Shell ou Batch Windows |
| Exécuter SQL | Lance une requête SQL sur la base de données du serveur |
| FDI Generator | Crée des documents PDF depuis des données entrantes, une sorte de publipostage |
| Fusion type de document | Déplace des documents archivés d’une typologie vers une autre |
| Import Utilisateurs | Crée de nouveaux utilisateurs Damaris RM depuis des données externes |
| Import demandes de sortie | Importe une liste de demandes de sorties d’archives physiques en vue de leur traitement par les archivistes |
| Lanceur de tâches | Permet de regrouper d’autres types de tâches et de les lancer dans un ordre donné |
| Livraison | Délivre les fichiers disponibles en utilisant soit les emnvois par email, la copie vers un serveur FTP / SFTP, le déplacement des fichiers dans un répertoire du serveur ou la mise en téléchargement à partir du portail Damaris RMx |
| Mise à jour index / Tampon | Selon les conditions définies, met à jour des valeurs d’index des métadonnées |
| PDF Splitter | Extrait des métadonnées depuis les fichiers PDF. Elle peut également découper un fichier entrant en plusieurs fichiers en sortie |
| Synchronisation Active Directory | Crée ou met à jour la liste des utilisateurs Damaris RMx avec des données exportées de Microsoft Active Directory |
| Tâche de jointure document | Traite des données et des documents entrants liés en vue de leur archivage dans le coffre-fort |
Améliorations de Data Cloner dans Damaris RMx
Les fonctions Damaris RMx Data Cloner vous permettent d’exporter et d’importer toute ou partie des documents et des données archivées.
Les cas d’usage de ces fonctions sont :
- La migration d’un serveur Damaris RMx vers un autre, avec ou sans changement de moteur de base de données (SGBDR). Par exemple, vous exploitez Damaris RMx sous Oracle et vous souhaitez basculer vers Microsoft SQL Server
- La réversibilité : Cette action vous offre la possibilité de récupérer vos documents et les métadonnées qui y sont rattachées pour les utiliser sur d’autres plates-formes. La réversibilité nous semble être une bonne pratique archivistique prolongeant la durée de vie des systèmes
- La création de modèles de paramétrages pouvant être réutilisés sur divers serveurs Damaris RMx
Bulle d’affichage des données des champs longs
