Matinale RSM : Dématérialisation des factures clients

Matinale RSM Damaris Dématérialisation factures clients

Très belle matinée passée avec plus d’une vingtaine de participants.

Depuis 2012, l’Etat est dans l’obligation de recevoir toutes les factures de ses fournisseurs par voie électronique.

Les émetteurs de factures dématérialisées à destination de l’État, des collectivités locales et de leurs établissements publics respectifs, doivent suivre un calendrier progressif obligatoire pour émettre leurs factures via le portail Chorus Pro. A compter du 01/01/2019 toutes les entreprises de plus de 10 salariés seront dans l’obligation de transmettre leurs factures à destination des collectivités publiques en dématérialisé.

Pourquoi ne pas en profiter pour passer à un mode de facturation moderne, sécurisé et efficace pour l’ensemble de vos clients ?

Nous vous proposons une matinale animée par RSM et la société DAMARIS pendant laquelle nous aborderons, entre autres, les points suivants :

  • Quelle législation en matière de dématérialisation de factures
  • Quelle sécurité ?
  • Quels process adopter ?
  • Quel est le retour sur investissement ?
  • Doit-on mettre en place une facturation dématérialisée quelque soit la taille de l’entreprise ?

La session s’est déroulée le Mardi 18 décembre, de 8H15 à 9H30 chez RSM Rhône-Alpes.

Damaris RM version 6 disponible

Damaris RM version 6

Damaris RM version 6 livré le 15 septembre 2018

Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité de Damaris RM version 6.

C’est la cinquième année consécutive que la société Damaris délivre le 15 septembre de chaque année la version majeure de Damaris RM.

Le Road Map Damaris a été mis en place en 2013 et depuis ce temps, les livraisons s’enchaînent tous les deux mois.

 

Les nouveautés de Damaris RM version 6

Voici quelques fonctionnalités marquantes intégrées dans la solution de dématérialisation Damaris RM :

 

Contrôle signature électroniqueConnecteur Chorus ProConnecteur CPAStatistiques graphiques

 

 

  • Le contrôle des signatures électroniques des PDF
  • Les statistiques graphiques
  • La gestion des tâches manuelles
  • Le connecteur Chorus Pro
  • Le connecteur Compte personnel d’Activité (CPA)
  • Etc.

 

Accéder à la mise à jour de Damaris RM version 6

Vous êtes client Damaris, quel que soit le produit acheté, nous vous proposons une offre de migration vers Damaris RM version 6.

Si vous avez déjà installé la solution Damaris RM, vous pouvez télécharger directement le progiciel sur https://extranet.damaris.pro

Si vous utilisez un progiciel autre que Damaris pour la gestion de vos documents numériques ou physiques, nous proposons également une migration de vos documents précieux vers Damaris RM version 6.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

 

OGE Montpellier dématérialise les documents cadastraux

 

OGE Montpellier dématérialise documents cadastraux

L’Ordre des Géomètres Experts de Montpellier Languedoc Roussillon lance la campagne de dématérialisation des documents cadastraux de sa région.

Pour cela, il a contractualisé avec le Groupe Damaris Scan Concept.

La signature du contrat s’est déroulée lors de l’Assemblée Générale de l’OGE Montpellier à Mende le 12 avril 2018.

Cette opération consiste à numériser les documents cadastraux (Documents d’arpentage, Croquis d’arpentage, Plans de remembrement, etc.) directement au sein de chaque CDIF de la région.

Ensuite, tous les documents numérisés sont géolocalisés sur la carte de France et versés dans la base de données en ligne Géofoncier.

 

 

Connecteur Chorus Pro dans Damaris RM

Connecteur Chorus Pro

Vous vendez des produits et des services aux établissements publics. Depuis janvier 2018 vous êtes invités à délivrer vos factures sur le portail Chorus. Si au départ cette dématérialisation est vue comme une optimisation, sa mise en place reste complexe.

La solution Damaris RM servant à archiver et à diffuser vos factures clients vient de se doter du connecteur vous permettant de déposer automatiquement vos factures sur Chorus Pro.

De plus, pour vous éviter de gérer les factures pour les établissements publics des autres pour les entreprises privées, Damaris RM vous permet de lister les clients concernés et de vous faciliter la vie.

Vous trouverez des informations complémentaires ici : Connecteur Chorus Pro dans Damaris RM.

Damaris RM version 5

Damaris RM version 5

Damaris RM V5 le Records Management le plus abouti

Nous avons le plaisir de vous annoncer la livraison de Damaris RM version 5.

Comme au mois de Septembre de chaque année, Damaris délivre une nouvelle version majeure de la solution Damaris RM.

Damaris RM est toujours le centre de l’écosystème composé des applications suivantes :

 

Une année riche en nouveautés

Au cours de l’année écoulée, nous avons délivré une quantité impressionnante de nouvelles fonctions et quelques corrections d’écarts remontés par nos clients utilisateurs.

Nous fêtons le vingt huitième anniversaire de la première livraison de la solution Damaris LDS, l’ancêtre de Damaris RM.

Voici une liste des nouveautés les plus marquantes de 2017 :

  • Une nouvelle Expérience utilisateurs
  • Le panneau personnel
  • Le serveur FTP / SFTP intégré
  • Le tri des tableaux multi-colonnes
  • La fonction Damaris Dynamic Folder
  • La fonction « CHAT »
  • L’amélioration des performances
  • Les Assistants de configuration
  • La simplification de l’outil de migration
  • L’acceptation des paiement via PayPal
  • La lecture des codes à barres et QR Codes depuis les PDF
  • Le dictionnaire de reconnaissance des index dans les documents

Et bien d’autres encore.

Vous pourrez retrouver les détails de chaque version ici : https://www.damaris.fr/damaris-rm/

 

 

Damaris Scan Manager

Damaris Scan Manager

Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité du module Damaris Scan Manager pour gérer vos projets de numérisation centralisée ou décentralisée.

Damaris Scan Manager n’a virtuellement aucune limite de nombre de postes de numérisation ou d’opérateurs concernés.

Voici les étapes habituelles d’un atelier de numérisation :

  • La préparation des documents
  • La numérisation
  • Les traitements de reconnaissance des données (OCR, Code à barres, QR Code, etc.)
  • Les contrôles qualité
  • La saisie vidéocodage
  • Le Workflow
  • Les exportation

 

Anniversaire 80 ans de Canon

Canon fête ses 80 ans en 2017

La société Canon fête ses 80 ans cette année.

Cet événement remémore notre chemin parcouru depuis 1990 avec Canon France qui a toujours été aux côtés des équipes Damaris en tant que partenaire technologique.

Les produits Damaris ont intégré en standard l’usage des scanners Canon et continuent à mettre en avant les produits de la marque.

 

Le partenariat Canon Damaris

Après 27 ans, la collaboration technologique entre Canon et Damaris perdure plus que jamais. La proximité des équipes techniques nous permet de proposer des machines les plus adaptées aux cas spécifiques de nos clients.

Ainsi, la solution Damaris RM intègre en standard une fonction de numérisation directe depuis l’interface Damaris. L’opérateur dispose les documents dans le scanner et clique sur le bouton « Scan ». Il renseigne les critères d’indexation du document et le tour est joué.

 

Les scanners départementaux

 

Canon drg 1100

Les premiers modèles de scanners fonctionnant entre 30 et 60 pages par minutes ont permis aux clients de Damaris de numériser de manière centralisée leurs documents de gestion.

Ces scanners ont ensuite évolué vers des machines entre 60 à 120 pages par minute.

Nous utilisons régulièrement des Canon DRG-1100 parfaitement adaptés pour des volumes de plusieurs milliers de documents par jour.

 

(suite…)

Partenariat Damaris et OVH Cloud

OVH marketplace

L’offre Damaris RM dans OVH Marketplace

Damaris RM

Le partenariat entre Damaris et OVH prend une nouvelle dimension. L’offre Damaris RM Cloud est maintenant présente sur OVH Marketplace.

De plus, cette infrastructure permet le changement d’échelle dans le cas de demandes fortes en termes de volume de documents ou le nombre d’utilisateurs.

Le partenariat Damaris et OVH Cloud

La société Damaris a fait le choix d’exploiter les services de OVH Cloud pour son offre de mise à disposition de serveurs. Ainsi, elle utilise les serveurs Public Cloud et Private Cloud parfaitement adaptés pour les clients de Damaris.

Ces offres permettent un dimensionnement initial adapté à vos besoins et des possibilités de changement d’échelle lors des évolutions de vos besoins.

Une offre technique innovante

OVH Cloud propose une large gamme de solutions pour monter une infrastructure fiable et sécurisée en conformité avec les besoins de nos clients.

Les spécificités de l’offre OVH Cloud sont :

  • Les Data Centers basées en France
  • La conformité avec la norme ISO 27000
  • La maîtrise des dernières technologies comme Docker / Kubernetes

La présence de l’offre Damaris RM sur OVH Marketplace

Nous proposons trois offres disponibles sur le OVH Cloud Marketplace pour la dématérialisation des Bulletins de paie de vos salariés, selon la taille de votre Entreprise.

Vous pouvez retrouver l’offre Damaris RM dans OVH Cloud Marketplace

First Stop Groupe Bridgestone migre vers Damaris RM

First Stop

First Stop dématérialise les factures clients

Depuis 1991, la société First Stop (Métifiot Pneus) utilise les solutions Damaris pour la dématérialisation des factures de ses clients.

Elle vient de migrer vers Damaris RM lui permettant d’ouvrir les nouvelles fonctions comme par exemple l’accès aux documents à partir des Smartphones et des Tablettes (Grâce à l’application Damaris Mobile), la mise en place de la dématérialisation fiscale des factures émises, etc.

Damaris RM apporte l’intégration en standard d’un coffre fort numérique contenant tous les documents archivés.

 

Le Conseil Régional OGE Lyon choisit Damaris

Signature Contrat Conseil Régional OGE Lyon et Damaris

Le Conseil Régional de l’Ordre des Géomètres Experts a choisi le Groupe Damaris / Scan Concept pour la numérisation et la mise en ligne de plus de 1,5 millions de Documents d’Arpentage.

Le Groupe Damaris / Scan Concept consolide son savoir-faire dans le domaine de la dématérialisation des documents cadastraux pour le compte de la DGFIP et de l’Ordre de Géomètres Experts. Ce projet a pour objectif  la mise à jour du site Géofoncier.fr

Le Groupe Damaris / Scan Concept a finalisé la livraison de plus de 1,2 millions de documents cadastraux ce début d’année pour le Conseil régional OGE de Bordeaux.

 

Appelez Damaris