Le prélèvement à la source
A partir du premier janvier 2019, les bulletins de paie de vos employés comportent 4 nouvelles mentions obligatoires.
Ces éléments ont pu remettre en cause la maquette de vos documents.
Si vous utilisez déjà la solution Damaris LDS, il convient de modifier le fond de page pour coller à l’image des bulletins de paie distribués à vos salariés.
Quelles conséquences, que prévoir ?
Si vous archivez vos bulletins électroniquement, vérifiez bien les modifications apportées sur la maquette des bulletins de paie.
Si cela n’a pas été effectué, il n’est pas trop tard d’aligner le fond de page de vos bulletins de paie avec ceux archivés dans la solution Damaris.
Pour autant, il ne faut pas trop tarder car les demandes des salariés pour obtenir des duplicata peuvent arriver concernant la période après le 1er janvier 2019.
Que propose le Groupe Damaris ?
Les solutions Damaris LDS et Damaris RM sont massivement utilisées pour la dématérialisation des bulletins de paie depuis de nombreuses années.
Souvent, elles vous permettent de composer le fond de page des documents générés.
Dès que les modifications sont en cours de validation, nous vous proposons de paralléliser les études d’impacts dans les outils Damaris.
Ainsi, nous pourrons préparer le nouveau fond de page en vue de sa mise en production.
L’historisation des fonds de pages
De manière native, la solution Damaris RM permet d’historiser les fonds de pages selon leur date de début et de fin.
Ainsi, lors du passage au prélèvement à la source, vous pouvez préparer le nouveau fond de page et de le mettre en production juste au bon moment, en janvier 2019.
La migration vers Damaris RM
Vous êtes utilisateurs de Damaris LDS ?
Contactez-nous pour une migration vers Damaris RM, avec la reprise de toute l’historique des documents archivés dans LDS (Laser Document System).
Ainsi, vous pourrez bénéficier des avantages du nouveau système que sont :
- Un coffre fort numérique
- L’historisation des fonds de pages
- L’archivage indifférencié des bulletins de paie texte ou PDF
- La disponibilité des applications Damaris Mobiles sous iOS et Android
- Etc.
Contactez-nous pour une évaluation gratuite.