Le principe d’un atelier de saisie vidéocodage
Vous disposez d’informations situées sur des documents. Ces données vous sont vitales et doivent être intégrées dans votre Système d’informations.
Des solutions de reconnaissance automatisée de données existent mais vous imposent la saisie ou la correction des données.
Damaris RM Vidéocodage
La solution Damaris RM propose en standard un ensemble de fonctions pour organiser un atelier composé d’un ou de plusieurs opérateurs.
Les documents origine des informations sont archivés dans un coffre fort numérique et mis à la disposition des opérateurs.
Le travail par lots
Partagez le travail entre les opérateurs en constituant des lots de documents. Chaque lot est pris en charge par une personne.
Selon la disponibilité du personnel, recomposez les lots en augmentant ou en réduisant le nombre de personnes disponibles.
Le contrôle qualité
Chaque champ de saisie peut être contrôlé selon les valeurs acceptables.
Les contrôles peuvent être de plusieurs types :
- Le format du champ à saisir (Date, adresse email, montant, valeur commence par, contient, etc.)
- Une valeur dans une liste de données acceptables (Liste des clients, des fournisseurs, des salariés, etc.)
- Un calcul de valeurs (Montant TTC = Montant HT + Montant TVA)
Le suivi de la performance
Un responsable d’atelier peut suivre les performances de chaque opérateur individuel ou la performance globale de l’équipe.
Il peut ainsi dimensionner le nombre de personnes pour atteindre les objectifs fixés.
La saisie multiples
Partagez le travail de saisie selon les compétences de chaque opérateur en proposant des données à saisir selon la formation des personnes.
Par exemple, vous pouvez créer une configuration de saisie des références des documents et une autre pour les valeurs financières des mêmes documents.
Damaris RM disponible en ligne, en prestation ou chez vous
Choisissez le mode d’utilisation de Damaris RM.
| En prestation de service | Numérisez ou faites numériser vos documents
Les équipes de Damaris effectuent la saisie des données |
| En Cloud (SaaS) | Utilisez une plate-forme en ligne Damaris et ouvrez l’accès pour vos propres opérateurs |
| En intégré | Installez Damaris RM sur un de vos serveurs et exploitez la solution en interne |