Les nouveautés de Damaris RMx V12.1
Date de sortie de Damaris RMx v12.1 : 15/11/2024
Étiquettes des articles paramétrables
L’application Damaris RM vous permet de gérer vos dossiers physiques. Pour cela, elle vous offre la possibilité de créer des étiquettes codes-à-barres à coller sur chaque dossier.
Composez vos étiquettes en y ajoutant des informations issues des données d’indexation ou d’autres objets comme par exemple des logos, etc.
Ainsi, vous pourrez personnaliser complètement chaque objet tracé.
La référence unique des dossiers pourra bien entendu être exprimée sous la forme d’un code-à-barres.
Composez vos listes de travaux archivistiques
Chaque cas étant particulier, vous devez offrir à vos utilisateurs et utilisatrices les tableaux les plus adaptés pour effectuer leurs travaux.
Cette nouvelle fonction de Damaris RM vous permet de choisir les critères d’indexation pour composer la liste des demandes de sorties.
Optimisation des messages de contrôles qualité
Pour informer les personnes qui traitent les documents, la fenêtre popup a été optimisée pour les aider à résoudre les écarts constatés.
En effet, il est maintenant possible de configurer des messages adaptés par écart en utilisant le vocabulaire qui parle aux utilisateurs.
Tri par type de tâche
Les tâches planifiées constituent un moteur puissant de traitement en masse de vos documents.
L’expérience utilisateur est une préoccupation permanente pour Damaris. Chaque version simplifie un peu plus l’usage de l’application Damaris RM pour chaque profil utilisateur.
Ces tâches vous permettent de prendre en charge les flux entrants, de mettre à jour les documents archivés ou de les exporter.
Cette nouvelle disposition vous simplifie l’accès aux tâches existantes et de les gérer de manière optimisée.
Les commentaires dans les tâches Exécuter SQL
Dans le principe de No Code / Low Code, l’application Damaris RM vous permet de créer des scripts SQL pour des mises à jours spécifiques de vos données.
Pour une question de lisibilité et de maintenabilité de votre configuration, cette nouvelle version vous permet d’inclure des commentaires dans le script SQL.
Ainsi, vous pouvez laisser des explications pour qu’une autre personne puisse mieux comprendre les instructions et de mieux les maintenir.
La protection des tâches lancées au même moment
Chaque tâche va disposer d’un espace isolé de données lui assurant une sécurité supplémentaire pour traiter les informations la concernant.
Ainsi, deux tâches de type identiques vont pouvoir parfaitement cohabiter sans risquer les mélanges de données.
Cette nouvelle disposition vient renforcer encore plus l’étanchéité du système.