Les nouveautés de Damaris RMx V12.3
Date de sortie de Damaris RMx v12.3 : 15/03/2025
Moteur d’intelligence artificielle IA
Un nouveau moteur d’intelligence artificielle vient d’être délivré.
Cette nouvelle fonction permet de reconnaître des champs de données, comme par exemple les montants des factures ou d’autres informations en soumettant un document PDF.
La fonction met à jour le champ concerné en appelant le serveur IA Damaris RM.
Sécurisation des connexions de vos utilisateurs avec OpenID
Vous disposez d’un mécanisme d’authentification lié à votre annuaire de type Active Directory ou LDAP.
Mettez en oeuvre le connecteur OpenID de Damaris RM pour à la fois faciliter l’authentification de vos utilisateurs dans Damaris RM et pour renforcer la sécurité d’accès à vos documents.
Ainsi, les personnes habilitées sont invitées à se présenter en utilisant leur code utilisateur et mot de passe de votre annuaire et sont automatiquement connectées à Damaris RM.
Pour les personnes ayant quitté votre organisation, leur accès est fermé également sur Damaris RM.
Connexions multi-facteurs (MFA / 2FA)
Pour continuer à sécuriser les accès à vos documents sensibles, vous pouvez maintenant paramétrer un mécanisme d’authentification à deux facteurs.
Lors de l’authentification, chaque utilisateur va recevoir un jeton temporaire sur son adresse mail, SMS ou Damaris Mobile lui permettant de finaliser son processus.
Le paramétrage de 2FA / MFA s’effectue au niveau « Société » dans Damaris RM.
Amélioration des notifications vers vos clients et fournisseurs : Ajout d’un objet Tableau
Insérez des tableaux dans vos emails contenant des informations multiples pour vos utilisateurs et vos utilisatrices.
Ainsi, sans nécessairement se connecter à Damaris RM, les personnes sont informées des cas qui les concernent.
Un exemple d’utilisation consiste à informer une personne en lui donnant la liste des documents à valider.
Ajout de nouvelles fonctions de recherches : Valeurs non-vides
Dans la fonction « Recherche avancée » indiquez que vous souhaitez retrouver toutes les valeurs non-vides pour un critère d’indexation.
Par exemple, vous souhaitez obtenir la liste de tous les documents dont le numéro est non-vide.
Ajout d’un commentaire dans le bordereau d’éliminations
Vous allez procéder à des éliminations de documents.
L’application Damaris RM vous permet de créer un bordereau des éliminations que vous allez adresser aux propriétaires des documents.
Il est maintenant possible d’ajouter un champ commentaire sur la première page vous permettant d’apporter des précisions pour vos interlocuteurs.
La séparation des droits de modification et de suppression
Cette nouvelle option vous permet d’affiner un peu plus les droits pour les Groupes d’utilisateurs.
En effet, dans certains cas, vous souhaitez octroyer les droits de modifications sans donner la possibilité de supprimer des enregistrements.
Utilisez cette nouvelle option dans chaque Groupe pour distinguer chaque cas.