Les nouveautés de Damaris RM V5.4
Date de sortie de Damaris RM v5.4.1 : 01/06/2018
Connecteur vers le site Compte Personnel d’Activité (CPA)
Le Compte personnel d’activité est le portail mis en place par la Caisse des Dépôts et Consignations pour gérer le parcours professionnel des salariés en France.
Ce portail propose actuellement l’accès aux bulletins de paie des employés ayant opté pour la dématérialisation des documents.
Chaque Entreprise peut sélectionner le prestataire de son choix.
L’employé peut ensuite accéder à ses documents soit en passant par le portail du coffre fort ou à travers le portail CPA.
La solution Damaris RM propose en standard le connecteur vers ce portail en ligne.
Le Contrôle d’accès utilisé dans VidéoCoder
Vous souhaitez que les utilisateurs de saisie de données ne puissent accéder qu’aux documents qui les concerne.
Il est maintenant possible de ne créer qu’une seule configuration de Vidéocodage partagé par un poule d’utilisateurs.
Chacun verra uniquement les documents filtrés par le mécanisme du Contrôle d’accès déclaré dans son Groupe.
Création de PDF multi-pages à partir de fichiers texte
Vous disposez de fichiers Spool textuels.
Vous souhaitez créer des documents PDF mono ou multi-pages.
La fonction Modèle FDI (Format de Documents Indépendant) vous permet de créer une configuration dans laquelle vous pouvez indiquer la méthode de regroupement.
Le regroupement peut s’effectuer lorsqu’une valeur présente dans les pages est identique, c’est le cas par exemple des factures clients ayant le même numéro d’une page à l’autre.
Vous pouvez également regrouper les documents lorsqu’une information n’est plus présente d’une page à l’autre, jusqu’à ce qu’une valeur réapparaisse sur une page indiquant la première page du document suivant.
De plus, il vous est possible d’appliquer un fond de page différent pour la première, les pages intermédiaires ou la dernière page du document.
Recherche avancée Simplifiée
Cette fonction vous offre énormément de possibilités de recherches soit sur les critères d’indexation ou bien sur les données système du fonds d’archives.
Néanmoins, pour certains utilisateurs, l’écran paraît complexe.
Dans cette nouvelle version de Damaris RM, l’utilisateur accède d’abord à un écran de recherches limité aux critères d’indexation. Il peut ensuite ouvrir un volet pour les autres données.
Champs de saisie des Déclarations en lecture seule
Pour éviter toutes erreurs de saisies, nos clients nous ont demandé de verrouiller les champs Durée Utile de Conservation (DUC) et Sort Final lors de la saisie des déclarations de versements.
Ces valeurs sont issues du Tableau de gestion et ne doivent pas être mises à jour pendant les opérations de versements.
Cette nouvelle approche vous garantit des saisies en conformité avec les bonnes pratiques archivistiques et de Records Management.
La tâche ClipBarcode accepte les flux des lecteurs de Codes à barres
La nouvelle génération des lecteurs de code à barres se comportent comme une clé USB avec un fichier CSV contenant les données des codes à barres lus.
La tâche planifiée Damaris ClipBarcode vous permet maintenant la prise en compte de ces fichiers, sans passer par le module Damaris ClipBarcode à installer sur les postes de travail.
Listes des demandes de sorties paramétrables
La solution Damaris RM propose deux listes contenant les demandes de sorties.
Une liste pour les archivistes en charge du traitement des demandes et une autre pour le suivi des utilisateurs demandeurs des documents (Mes Demandes).
L’administrateur Damaris RM a maintenant la possibilité de configurer ces listes pour ne faire apparaître que les colonnes nécessaires et dans un ordre choisi.
Les listes peuvent être différentes ou identiques entre les archivistes et les utilisateurs.
Recherches dans les déclarations par Utilisateur
Il vous est maintenant possible de rechercher dans les déclarations de versements des archives physiques les articles ou les boites versés par un utilisateur en particulier.
Attribution de la gestion des demandes à un archiviste
Pour permettre un meilleur partage des travaux de gestion des demandes de sorties, il est possible d’attribuer les demandes à un utilisateur archiviste en particulier. Cela permet de fluidifier les traitements entre les membres d’une équipe.
Néanmoins, cette attribution reste indicative et une demande attribuée à un archiviste occupé ou absent peut palgré tout être traité par une autre personne habilitée.
Montée de version de Java 8 et Tomcat 9
Régulièrement, nous procédons à la mise à niveau des modules intermédiaires du système.
Les deux modules essentiels au fonctionnement de Damaris RM sont Java et Tomcat.
Damaris RM version 5.4 fonctionne avec Java version 8 et Tomcat version 9.
Ces mises à jours vous assurent une sécurité plus importante et une optimisation de l’utilisation des ressources.
En contre partie, cela implique une mise à jour préalable de ces modules avant l’installation de Damaris RM.
Une documentation d’installation et de mise à jour est disponible à cet effet.
Pour plus d’informations, Contactez-nous