Les nouveautés de Damaris RM V6.2
Date de sortie de Damaris RM v6.2.0 : 15/01/2019
Nouveaux Contrôles Qualité au niveau Document
Jusqu’à maintenant, vous pouviez configurer des contrôles qualités des critères d’indexation uniquement pour vérifier la valeur numérique des index, comme par exemple, Total TTC = Total HT + TVA.
Il est possible de définir des contrôles de type existence d’une valeur lorsqu’une autre information est présente ou vérifier la longueur d’un critère.
Enrichissement des valeurs d’index au moment de l’archivage
Cette nouvelle fonction vous permet d’ajouter des valeurs d’index reçues au même moment que des documents.
Cela permet d’archiver en une seule fois les documents numériques (PDF par exemple) avec des critères plus larges que ceux extraits du document lui-même.
Par exemple, vous souhaitez archiver les factures fournisseurs PDF.
De plus, vous souhaitez ajouter le compte comptable de chaque fournisseur comme index.
Basé sur le SIRET ou la TVA Intracommunautaire, vous pouvez injecter le numéro de compte fournisseur depuis votre outil de comptabilité générale ou de votre ERP.
Nouvelles fonctions pour « Mon Panier »
Pour mémoire, la fonction « Mon Panier » vous permet de sélectionner plusieurs documents et de les mettre dans votre panier.
Ensuite, vous avez la possibilité de les exporter sous la forme d’un fichier ZIP.
Maintenant, vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs documents physiques et d’effectuer une demande de sortie unique sur toute la sélection du Panier.
Vous pouvez également envoyer par email le contenu de votre panier.
Améliorations dans la fonction « Mot de passe oublié »
Lors du processus de Mot de passe oublié, l’utilisateur va obtenir plusieurs outils lui simplifiant l’opération.
Tout d’abord, un lien sur la page concernée vous permet de revenir à la page principale de connexion.
Ensuite, lors du déroulé de l’opération, Damaris RM indique l’adresse email connu de l’utilisateur devant recevoir le message de génération du nouveau mot de passe.
En tant qu’administrateur, vous pourrez configurer le modèle email qui sera utilisé pour avertir l’utilisateur.
Visibilité de la version de Damaris Vault
Pour rappel, Damaris Vault est le Coffre-fort numérique disponible pour Damaris RM.
Dans la page de paramétrage de Damaris Vault (Gestion du Stockage, Stockage numérique) vous aurez la possibilité de voir la version de votre Damaris Vault.
Cette information est très utile pour l’administrateur de la solution pour la gestion des mises à jour.
Amélioration de la gestion des Langues
Damaris RM est une solution multilingue.
Il vous est maintenant possible de choisir les langues que vous souhaitez mettre à la disposition de vos utilisateurs.
Dans l’écran des Préférences Société, cochez uniquement les langues utilisables.
Par défaut, toutes les langues seront cochées.
La Communicabilité des demandes de sorties
Dans la gestion des archives physiques, certains types de documents peuvent être soumis à une validation avant leur sortie vers un demandeur.
Au niveau d’une typologie, choisissez cette option.
Lors du traitement des demandes de sorties, l’archiviste pourra autoriser ou refuser le traitement des demandes.
Améliorations dans les fonctions de Conditionnement
Pour rappel, le conditionnement consiste à ranger des dossiers physiques dans une boite d’archives ou des boites d’archives dans un conteneur.
Deux nouvelles options viennent enrichir le processus :
- En cochant une case, vous pouvez reconditionner les dossiers d’anciennes boites vers une nouvelle boite
- Vous pouvez conditionner des boites vers un nouveau conteneur non encore déclaré dans Damaris RM
Option « Image Direct » dans les URL dynamiques
Cette nouvelle option vous permet de visualiser directement un document si le résultat d’une recherche remonte uniquement un seul document.
L’option Image Direct est disponible pour les URL action=2.
Exportation des données des Notices étendues
Damaris RM propose la possibilité d’ajouter des informations complémentaires hiérarchisées par rapport à un document.
Par exemple, vous pouvez décrire une facture avec les éléments de son entête et d’ajouter un niveau « Lignes détail » contenant des informations complémentaires liées à chaque facture.
Il vous est maintenant possible de procéder à l’exportation de toutes ces informations en une seule fois.
La Recherche valeur exacte dans les recherches avancées
Damaris RM version 6.2 vous offre la possibilité d’effectuer une recherche sur une valeur alphanumérique exacte et non une recherche de type « Contient ».
Il vous suffit de cocher la case à côté du champ de recherche.
Cette même option est disponible dans les URL dynamiques avec l’option advanced=1.
Damaris Printer pour les utilisateurs membres de plusieurs Services
Damaris Printer version 1.0.11 offre la possibilité aux utilisateurs membres de plusieurs Services de verser des documents numériques directement dans les typologies dont ils ont accès.
Pour plus d’informations, Contactez-nous