Les nouveautés de Damaris RM V7.3
Date de sortie de Damaris RM v7.3 : 15/03/2020
La simplification de la page « Télécharger documents »
La fonction « Télécharger documents » vous permet d’archiver vos documents PDF directement en utilisant le principe de cliquer / déposer.
Une fois les documents chargés, vous avez la possibilité de saisir les critères d’indexation attachés au document en question.
Cette fonction a énormément évolué dans les versions antérieures, avec l’ajout de la numérisation à la volée, l’application de tampons lors de l’archivage, la signature électronique des documents, etc.
Il était donc temps de revoir l’ergonomie de cette page, en incluant toutes ces nouvelles fonctions.
Voici le nouveau design de cette page :
La simplification de la procédure « Mot de passe oublié »
Comment maintenir un niveau de sécurité, tout en simplifiant la mise à jour de son mot de passe ?
Nous venons d’ajouter une nouvelle fonction vous permettant de changer de mot de passe en utilisant indifféremment votre code utilisateur ou votre adresse mail.
Ainsi, vous avez plus de facilité pour accéder à vos documents sensibles.
L’ajout du lien retour page d’accueil dans Damaris RM
De nombreux utilisateurs réclamaient un lien permettant de revenir à la page initiale lors de l’ouverture d’une session.
En cliquant sur l’icône en hait à gauche de votre page Damaris RM, vous serez redirigé(e) vers la page d’accueil.
Nous souhaitons vous rappeler ici que vous avez la possibilité de choisir votre page d’accueil. Cette option est disponible dans votre fenêtre de compte utilisateur.
Vous avez le choix entre :
- La page d’accueil du message bienvenue
- Votre panneau personnel
- La fonction la plus utilisée
- La recherche par défaut ramenant la liste des résultats
Damaris Transfer, la fonction Envoyer maintenant
Pour mémoire, le module Damaris Transfer vous permet de déposer vos fichiers PDF ou autres en vue de leur traitement dans Damaris RM.
Une fois configuré et connecté à votre serveur Damaris RM, le module Damaris Transfer récupère les fichiers à transférer et les envoie vers le serveur.
Il vous est maintenant possible de déclencher le transfert des fichiers en cliquant sur le bouton « Envoyer ».
L’accès direct à vos documents dans Damaris Mobile
Configurez vos outils Damaris et obtenez la liste de vos documents dès l’ouverture de Damaris Mobile.
En conjonction avec le contrôle d’accès via la biométrie, vous pouvez offrir un accès simple et sécurisé aux documents de vos utilisateurs.
Le cas typique consiste à accéder à ses bulletins de paie sans avoir à effectuer de manipulations particulières.
Pour rappel, vous avez la possibilité de contrôler la liste des Smartphones ayant le droits d’accès à votre compte.
Pour cela, rendez-vous sur la fenêtre de paramétrage de votre compte sur Damaris RM et ajoutez le numéro IMEI de votre téléphone.
Les améliorations dans la fonction PDF Splitter
Pour rappel, la tâche PDF Splitter vous permet d’intégrer vos documents PDF tout en permettant de les découper selon vos règles de gestion et d’extraire des valeurs d’index.
Damaris RM version 7.3 vous permet maintenant d’insérer des valeurs fixes dans certains critères d’indexation. Par exemple, vous pouvez ajouter une valeur statique ou une date du jour.
Comme PDF Splitter a la possibilité de reconnaître une extraction de multiple manières, vous avez maintenant la possibilité de choisir l’ordre de reconnaissance.
L’incrémentation automatique Numéro de boite
Cette option vous permet de générer un numéro de boite incrémental. Le numéro courant est lié à chaque société.
Alerte Mail : L’utilisation des index comme variables dans le modèle Email
Améliorez la communication avec vos utilisateurs en incluant des valeurs variables dans le modèle d’email.
Ainsi, vos utilisateurs vont être informés sans être obligés d’ouvrir le document.
Par exemple, indiquez le numéro de facture ou sa date dans le corps de l’email.
Le renforcement de la sécurité
A partir de Damaris RM version 7.3 vous aurez l’obligation de changer le mot de passe du Super Administrateur, et ce dès l’installation initiale.
Ainsi, votre solution sera protégée contre des tentatives de connexions externes.
L’optimisation du menu PLUS de la liste des résultats
De plus en plus de fonctions sont disponibles dans Damaris RM.
Nous avons réfléchi pour vous offrir une expérience utilisateur plus aboutie, tout en maintenant les fonctions les plus importantes.
Vous trouverez un regroupement des fonctions par grande thématique.
- Partager
- Archiver
- Voir
Le choix du nombre de lignes de résultats de recherches
Cette nouvelle fonction vous permet de choisir le nombre de lignes par page de recherches.
D’un abord anodin, c’est un outil très puissant vous permettant de moduler vos listes de travaux selon les actions que vous devez mener.
Par exemple, si vous devez effectuer des travaux similaires sur une longue liste, modifiez ce nombre, travaillez directement sur la liste puis revenez à la valeur par défaut.
Simple et efficace.
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