Les nouveautés de Damaris RM V7.5
Date de sortie de Damaris RM v7.4 : 15/07/2020
Portail Fournisseurs
Optimisez votre relation fournisseurs en mettant en place un portail de dépôt de leurs factures.
Majoritairement, vos fournisseurs utilisent le portail Chorus Pro pour le dépôt de leurs factures aux établissements publics.
Ouvrez-leur un portail similaire pour qu’ils puissent vous transmettre leurs factures à votre destination.
Ainsi, les fournisseurs gagnent du temps et économisent en timbrage.
De votre côté, vous fluidifiez le traitement de vos factures fournisseurs en les dématérialisant.
La solution Damaris RM vous offre un Workflow de validation des factures reçues. Vous pouvez informer vos fournisseurs de l’état d’avancement du traitement des documents et ainsi de réduire les appels entrants.
Pour rappel, cette fonction s’inscrit dans le cadre de la « Loi pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques« .
Dématérialisez vos processus et améliorez à la fois l’efficacité de votre organisation et celle de vos fournisseurs.
Tâche Alerte Mail améliorée
La notification de vos utilisateurs est une fonction essentielle. Elle vous permet de les informer au bon moment pour leur permettre d’effectuer les actions qui leur incombent.
La fonction Alerte Mail intégrée a été grandement améliorée vous offrant la possibilité de définir plus précisément les conditions dans lesquelles déclencher les notifications.
Combinez plusieurs conditions en utilisant les parenthèses, les critères d’indexation ou les tampons électroniques.
Pour rappel, vous pouvez envoyer des alertes sous la forme d’emails ou de notifications sur l’application Damaris Mobile.
Optimisations de la fonction Inventaire des archives
Périodiquement, la fonction Inventaire dans Damaris RM vous permet de vous assurer de la cohérence des données avec la réalité de fonds d’archives.
Cette nouvelle version optimise cette tâche pouvant être fastidieuse.
Vous pouvez maintenant effectuer un inventaire adresse de stockage par adresse ou pour un site complet.
De plus, vous pouvez lire les étiquettes code-à-barres grâce aux lecteurs sans fil et les transférer directement pour leur traitement dans la fonction Inventaire.
Pour rappel, cette fonction est disponible pour les archives physiques et numériques.
L’accès aux API Web Services Damaris avec Swagger
Commencez à utiliser les API Web Services Damaris RM grâce à Swagger. Cette interface vous permet de tester vos appels aux API et d’obtenir les résultats, avant leur intégration dans vos propres outils de développements.
Nouvelle fonction modification des index
Cette nouvelle version visualise le document pour lequel vous souhaitez modifier les critères d’indexation.
Cela facilite grandement le travail de l’utilisateur en ayant la possibilité de voir le document.
Pour plus d’informations, Contactez-nous