Les nouveautés de Damaris RM V8.2
Date de sortie de Damaris RM v8.2 : 15/01/2021
Nous sommes fiers de vous annoncer la disponibilité de Damaris RM version 8.2. Nous continuons à étendre la liste des connecteurs vers les ERP.
Connecteur CMIS
CMIS (Content Management Interoperability Services) est un standard d’interopérabilité entre les ERP et les systèmes de gestion de documents.
Ainsi, vous pouvez interfacer très facilement votre solution Damaris RM avec tous les outils compatibles CMIS.
L’interfaçage est un sujet à part entière dans les projets d’intégration de la dématérialisation de documents.
CMIS vous apporte une facilité et une optimisation des coûts de mise en place.
Dans le cas où votre solution de gestion ERP ou CRM ne serait pas compatible CMIS, vous avez malgré tout la possibilité d’utiliser les API Web Services Damaris disponibles en standard.
Le protocole AS2
Applicability Statement 2 (AS2) est un protocole utilisé dans les échanges d’informations entre serveurs.
Il est largement utilisé dans l’interchange de données de type EDI.
Dans la solution Damaris RM, lancez le serveur AS2 et configurez la liste des partenaires pouvant se connecter de manière sécurisée.
Recevez les flux en provenance de vos fournisseurs et automatisez le traitement de vos factures entrantes.
La comptabilité avec ISAD(G)
ISAD(G) est un standard international de description de données archivistiques entre entités. Il est largement utilisé pour permettre d’échanger des informations entre les services versants vers les Archives départementales ou Archives nationales.
Pour rappel, la solution Damaris RM gère votre fonds d’archives physiques au même titre que les archives numériques.
Dans le cadre de cette gestion, il est possible que vous ayez à verser vos documents à d’autres organismes. Privilégiez ce format d’échanges et optimisez les efforts de développements d’interfaces.
Voici un exemple de configuration pour générer des flux ISAD(G) depuis Damaris RM :
L’indexation du nombre de pages d’un document PDF
Cette nouvelle fonction vous permet d’extraire et d’archiver le nombre de pages composant un PDF.
A quoi cela peut vous servir cette valeur ?
Voici les cas d’usage classiques de cette information :
- L’unité d’œuvre des phases de numérisation de documents est souvent la page. Avec cette remontée d’information, vous avez la possibilité de vérifier le nombre de pages annoncé lors de la capture des documents, avec le nombre réellement archivé dans votre coffre-fort
- Si vous imprimez certains documents, il est important que vous puissiez connaître à l’avance le nombre de pages. Cette information est précieuse dans les étapes d’éditique et surtout de mise sous pli. Ainsi, vous pouvez asservir le système de mise sous enveloppe et sécuriser les opérations
La simplification de l’usage des Lanceurs de tâches
Vous allez mettre à la disposition de vos utilisateurs la possibilité de lancer des tâches planifiées.
Maintenant, les utilisateurs peuvent téléverser des fichiers directement sur le lanceur de tâches.
Ainsi, vous allez simplifier l’usage au quotidien de la solution Damaris RM.
Avant, les opérateurs et les opératrices devaient d’abord téléverser les fichiers sur la première tâche du lanceur et ensuite de procéder au lancement.
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