Les nouveautés de Damaris RM V8.3
Date de sortie de Damaris RM v8.3 : 15/03/2021
La Signature électronique des documents
Envoyez des invitations pour que vos destinataires signent les documents. Chaque signataire reçoit un lien de connexion et un code PIN sur son téléphone mobile. La personne peut ensuite lire et signer le ou les documents en ligne.
Cette fonction vous permet de faire signer vos devis, vos contrats ou tout autre documents en ligne.
Les documents signés sont automatiquement archivés dans le coffre-fort Damaris RM.
Portail de téléversement des fichiers
Ce nouveau portail vous permet de téléverser des fichiers qui doivent être traités par Damaris RM.
Les avantages de cette fonction sont la sécurisation des transferts en utilisant le cryptage https, la certitude des dépôts et la bonne destination des fichiers vers les tâches en charge de les traiter.
Vous avez la possibilité de paramétrer un ou plusieurs projets de dépôts de fichiers. Le portail utilise le même système que Damaris Transfer.
Ouvrez le portail aux utilisateurs habilités pour ces téléversements. Une personne peut avoir plusieurs projets de dépôts en cours.
La simplification du dépôt de documents
La page de téléversement des documents est revue pour que chaque utilisateur puisse téléverser les fichiers le plus facilement possible. Ainsi, selon chaque typologie de documents, vous serez invité(e) à attacher un fichier ou non.
Aide en ligne « Mot de passe oublié »
Dans la page « Mot de passe oublié » vos utilisateurs vont accéder à une aide en ligne spécifique.
Ils vont obtenir des informations les aidant à se connecter de manière sécurisée au portail Damaris RM.
La simplification de l’interface utilisateurs
Il vous est maintenant très facile de choisir les fonctions les plus utilisées et de les épingler sur vos pages favorites. Par exemple, vous utilisez la fonction « Tampon électronique », épinglez cette fonction sur votre page des résultats de recherches.
L’augmentation de la sécurité : La date de la dernière connexion
Vous allez pouvoir contrôler la date de la dernière connexion. Cette information vous permet de vérifier que personne n’a pu se connecter à votre compte à votre place.