Les nouveautés de Damaris RM V9.3
Date de sortie de Damaris RM v9.3 : 15/03/2022
Signature électronique graphique
Cette nouvelle fonction vous permet d’accepter une signature graphique en plus de la signature avec un certificat.
Configurez Damaris RM pour proposer une fenêtre de signature graphique à vos interlocuteurs.
Un nouveau PDF signé généré à la fin du processus est archivé dans le coffre-fort numérique.
L’amélioration de la délivrabilité des emails
Améliorer la diffusion des informations vers vos destinataires est une préoccupation permanente.
L’email est un moyen très facile mais sans garantie de délivrance des messages.
La solution Damaris RM vient de se doter d’un ensemble d’outils permettant la remontée des informations suite à vos envois de courriels.
Ainsi, vous pourrez piloter et continuer à améliorer la délivrabilité de vos emails.
Les raisons de la non-livraison des messages sont nombreuses : L’adresse mail est incorrecte, elle a changé, la boite mail de destination est saturée, etc.
Les journaux de Damaris RM vont vous permettre de suivre le statut de chaque envoi.
La simplification du suivi des dépôts pour le Connecteur Chorus Pro
Le connecteur Chorus Pro de Damaris RM vous permet de déposer automatiquement vos factures pour les établissements publics.
Plusieurs fonctions vous aident à suivre et à tracer ces dépôts.
Nous venons d’ajouter la remontée des anomalies rattachées à chaque dépôt unitaire vous informant sur les cas particuliers qui empêcheraient la finalisation de la transmission de vos factures.
L’amélioration des recherches des Tampons électroniques
L’outil de recherche par tampon électronique a été élargi pour vous permettre de rechercher un type de tampon appliqué par un utilisateur donné ou sur un type de document précis.
Par exemple, vous pouvez maintenant retrouver toutes les factures fournisseurs validées par un un responsable budgétaire en particulier.
Le filtrage des valeurs vides
La recherche avancée de Damaris RM vient de s’enrichir d’une nouvelle fonction pour vous permettre de retrouver des documents dont un ou plusieurs critères seraient vides.
L’optimisation des sauvegardes des tâches planifiées
Certaines tâches planifiées de Damaris RM traitent des fichiers en entrée. Un mécanisme de sauvegarde des fichiers traités est en place depuis de nombreuses années.
Cette nouvelle fonction vous offre la possibilité de gérer les backups en indiquant la durée de garde et la rotation du maintien des fichiers. Ainsi, vous pourrez optimiser vos moyens de stockage et ne pas les encombrer de fichiers trop anciens.
De plus, dans le cadre du RGPD, ce dispositif vous permet de mieux gérer le maintien de fichiers pouvant contenir des données personnelles.
L’importation d’une liste pour les Sorts finaux
Vous êtes en charge de la gestion du cycle de vie de vos documents. La fonction « Gestion des sorts finaux » intégrée en standard dans Damaris RM vous offre la possibilité de gérer les éliminations.
Si vous disposez d’une liste préétablie des documents ou des boites d’archives à détruire, cette nouvelle version vous offre la possibilité de charger le fichier et ainsi de vous simplifier les traitements pouvant s’avérer lourds.
La traçabilité des connexions infructueuses
Dans le cadre de l’optimisation de la sécurité des accès au coffre-fort, une nouvelle alerte vient d’être ajoutée. Elle vous informe des tentatives de connexions infructueuses.
Dans le journal des événements vous pouvez détecter et suivre ces actions. De plus, le système vous remonte l’adresse IP du poste appelant.