Damaris Vault Qu’est-ce que c’est ?
Ce module est un coffre-fort numérique intégré dans toutes les offres de service de la société Damaris SA.
Il suit les directives de la norme NFZ42-020.
Il permet d’archiver des documents électroniques de manière pérenne et sécurisée.
Les caractéristiques de Damaris Vault
Le module Damaris Vault est une sous-couche technique de la solution Damaris RM.
Il reçoit les demandes d’archivage ou de consultations depuis cette dernière et les exécute.
Les fichiers archivés dans Damaris Vault ne sont pas directement accessibles. Cette approche évite tous les accès non-autorisés.
Voici les différentes fonctions intégrées dans Damaris Vault :
- L’horodatage
- Le chaînage
- La prise d’empreinte des fichiers déposés
- Le Blockchain
Vos besoins
En tant qu’organisation opérant en Europe, vous êtes soumise au RGPD. Ce règlement nous impose à tous un certain nombre de contraintes lors du stockage et des traitements sur les données personnelles.
Le module Damaris Vault vous apporte les éléments de réponses suivants :
- L’accès aux documents uniquement réservé aux utilisateurs habilités
- Grâce à Damaris RM, le traçage des accès
- La pérennité des documents archivés en ne permettant ni la modification, ni le remplacement des fichiers archivés
Un coffre-fort numérique pour quels usages ?
Nous pensons que les documents administratifs méritent un stockage plus cadré que de simplement les copier dans des répertoires.
En effet, vous pouvez difficilement garantir les différentes lois et directives qui nous sont imposées vis à vis de l’archivage, de la diffusion et de la destruction des documents administratifs.
En tenant compte le millefeuille des exigences, nous devons gérer :
- La durée légale selon le type de document et selon son statut (Par exemple une facture fournisseur d’amortissement)
- La garantie de la pérennité des fichiers dans le temps
- Le contrôle d’accès aux informations selon le profil utilisateur
- Etc.
L’architecture technique
Toutes les installations de Damaris RM s’accompagnent de Damaris Vault. Ainsi, nous nous assurons que la totalité des documents numériques archivés sur la plate-forme soit stocké dans un coffre-fort numérique.
Voici un aperçu de l’architecture technique :
L’écosystème Damaris RM
Il est important de souligner que Damaris Vault fait partie intégrante de l’écosystème global de Damaris RM.
Cet écosystème est composé d’un ensemble cohérent de modules qui s’imbriquent ensemble pour vous permettre une parfaite intégration dans votre Système d’Informations.
Voici la liste des modules Damaris :
Damaris Cloud : Optimisez votre intégration
L’offre Damaris Cloud vous permet d’accéder immédiatement à votre serveur Damaris RM en ligne managé par la société Damaris.
Ce mode d’acquisition est à la fois simple, rapide, sécurisé et très abordable.
Pour vous garantir une sécurité maximale et pour être en conformité avec les textes, tous nos serveurs se situent en France chez OVH Cloud.
